问计师生办实事,提升服务开新局

后勤管理服各中心开展问卷调查工作

发布者:发布时间:2021-06-11浏览次数:176

为扎实推进“我为群众办实事”实践活动,广泛征求师生对后勤保障与服务工作的意见和建议,积极回应民生关切,全面提升服务品质。近期,后勤管理服务中心以网络问卷的形式,就校园环境、教室卫生、校内维修、节能减排、餐饮服务、医疗服务、幼教服务等后勤服务工作,面向广大师生进行了问卷调查,并结合调查结果制定整改工作方案,切实将党史学习教育的成效转化为为民服务的实效。

在本次调查问卷活动中,共有1777名师生(1603名学生,174名教职工),对后勤工作进行了评价,并提出了宝贵意见与建议,收集到后勤服务各方面的意见与建议3450条,整体满意率为88.25%,具体服务项目满意率为:

序号

服务内容

满意率

1

校园绿化

89.67%

2

校园卫生

87.92%

3

教室卫生

83.82%

4

餐饮服务

71.23%

5

医疗服务

72.24%

6

幼教服务

88.77%

7

一站式报修服务

83.76%

8

校园内维修服务

81.15%

9

教学、办公楼公共区卫生

86.61%

后勤服务总体满意率

88.25%

后勤管理服务中心分别组织后勤各部门召开了专题会议,对问卷调查的结果进行认真总结,分析找出了目前后勤工作的薄弱环节;对收集到的意见与建议进行认真梳理,研究制定了今后整改落实的具体方案;客观分析了问题产生、存在的原因,举一反三查类似问题,完善了制度,细化了责任,从根本上杜绝类似问题再次发生的可能;形成了《后勤服务情况调查问卷结果统计分析报告》,做为今后后勤工作开展的重要参考。问卷中涉及学校其它部门的意见与建议,后勤管理服务中心也及时与相关学校部门进行了沟通。

后勤各部门结合问卷调查结果分别制定了整改措施,其中,校园管理服务部总结了195条关于校园绿化、卫生,教室卫生,教学楼卫生间,垃圾箱设置等意见与建议,逐项落实。今后将按照学校对校园环境的规划持续增种绿植,提高校园绿化覆盖率,今年已经新种植红枫树、北美海棠、金桐力等64棵;加强对外聘物业的监管,要求物业公司增加教室的打扫频率和次数,完善奖惩机制,特别是增加课后教室卫生的打扫频率,保障师生有一个良好的学习环境;将对校园垃圾箱设置的合理性进行检查论证,对设置不合理和缺失的进行调整和增设,进一步方便师生;保障维修服务部针对校园内后勤维修方面的274条意见与建议,明确了在今后的工作中,一是加强人员思想教育,提高服务保障效能。维修人员在完成报修的同时,要加大巡查力度,常态化巡视辖区内各类设施、设备,变被动等待报修为主动发现维修。二是针对问题找准方法,提高服务保障质量。增派夜间维修人员,解决夜间无人维修的问题;实地检查维修,现场解决门窗、桌椅等损坏问题;组织专人抢修,解决房间发霉、漏水等问题。三是依照诉求做改进,提高服务保障时长。针对较多学生提出寝室延长供电时间的申请,参照其它高校,研究制定学生寝室供电方案,力争在今年7月底前实现学生寝室供电时间延长;饮食管理服务部对526条意见与建议进行分析,总结出饭菜质量、菜品种类、菜品营养、菜品保温、开餐时间、餐具卫生等六方面主要建议进行逐一落实。严格逐级定期、不定期检查班组菜品制度,加强菜品质量;启动菜品定期更新模式,鼓励各班组自主创新、常变常新;对菜品保温设备进行逐一排查,及时维修或更换,严控菜品出菜时间,保证在售菜品温度;对西、南区公寓旁食堂售餐点进行升级改造,增加关东煮、烤肠、凉皮等快捷小吃,营业时间延长至晚八点;调整菜品口味,增加少油少盐的轻食菜品;通过食堂经理以上管理人员周例会制度,持续跟进改进程度,动态调整管理措施,不断优化服务内容;服务保障监督部梳理出师生对一站式服务平台不知如何报修42条,服务效率、质量79条,其它需要改进和完善129条等意见与建议,总结出宣传力度不够,服务标准不建全,服务规范培训不到位,维修配件采购不及时等四方面原因。结合工作实际,研究制定了通过后勤网站、微信公众号等形式进行广泛宣传,让师生更加直观的了解校园内后勤维修一站式报修平台的报修方法,服务流程;建全细化服务标准,并严格执行;加强对报修电话接听人员、微信后台管理人员的培训,提高服务水平;增加常用维修配件储备,简化采购审批流程,提升服务效率;幼儿园就招聘更多优秀教师、增加年轻教师、提高教师水平等6项建议,在学校有关最新政策的指导下,落实提高幼儿教师待遇,吸引优秀青年教师,开展岗位练兵,加强培训工作等逐项制定改进措施,确定完成时限;校医院对提出的服务态度、环境卫生、节假日医生值班等问题,进行了立行立改;对希望提高专业人员的专业技术水平、教职工体检增加体检筛查项目、增加药品种类等建议制定了限期提高、改进方案;对建议开通电子化服务及电子支付、简化医保报销手续等建议将积极与学校有关部门沟通,协商解决办法。

后勤管理服务中心将以此次问卷调查为契机,对后勤服务各项工作进行全面自检自查,找短板、强弱项,聚合力,开新局。在学校党委的正确领导下,秉承后勤不后、服务先行、责任在肩、保障到位的后勤精神,牢固树立全心全意为教学服务、为科研服务、为广大师生服务的观念,不断提升服务水平和服务质量,为学校改革发展和“双一流”建设提供强有力的后勤保障。

后勤管理服务中心服务情况调查问卷数据分析图