7月5日9点，后勤管理服务中心在教学主楼第三会议室召开建立住房货币化补贴电子档案协调会，学校各单位相关工作人员参加了会议。
会上，后勤管理服务中心党委书记董少伟从我校住房货币化补贴发放及匹配情况，省直机关房改办对于报送住房货币化补贴的相关要求，建立住房货币化补贴电子档案的重要性及我校建立住房货币化补贴电子档案情况等四方面，就黑龙江省从2007开展住房货币化补贴工作以来，我校住房货币化补贴的基本情况进行了全面的介绍。他表示，住房货币化补贴政策是政府对机关事业单位的职工一项重要的福利政策，涉及到每个人的切身利益，学校党委对此项工作高度重视，年初就进行了专题部署，并全力进行推进，以确保此项工作落实落靠。
后勤管理服务中心主任李昊在会上强调了此项工作的重要性。他表示，按照学校党委的相关工作安排，我校正式启动了住房货币化补贴电子档案建立的相关工作，这项工作是关系到广大教职工切身利益的一项重要工作，也是我们后勤今年的重点工作之一，学校党委在当前经济运转压力极大的情况下，做出的重要决策和部署，所以请各位一定要把今天的内容传达到，保证此项工作的顺利开展。
后勤房产管理服务部翟洪涛就《哈尔滨理工大学建立住房货币化补贴电子档案信息材料的通知》和《建立住房货币化补贴电子档案工作日程安排及操作流程》的具体要求、注意事项及时间安排进行了详细解读。
建立住房货币化补贴电子档案协调会的召开，标志着我校住房货币化补贴电子档案建档工作已经全面启动。住房货币化补贴工作是学校2021年重点任务清单中“着力破解群众所急所需所盼的民生问题”的重要任务，同时也是我校党史学习教育“我为群众办实事”实践项目台账的重要内容之一，后勤管理服务中心做为主要责任单位，将按照学校党委的统一部署，在相关部门的大力支持下，在学校各单位积极配合下，成立专门工作组，依照制定的工作方案，集中力量分步实施，确保这项惠及广大教职工切身利益的民生工作能够有序开展、稳步推进、按期完成。
建立住房货币化补贴电子档案协调会现场